Egy nagyobb webportál létrehozása igazi csapatmunka. Egy projekten általában hat entitás (grafikus, portáltervező, portálüzemeltető, programozó, rendszergazda és projektvezető) dolgozik, biztosítva ezzel a technológia által már megkövetelt specializált szaktudást. A feladat típusától függően lehet, hogy egy entitás csak pár órát dolgozik, az is lehet, hogy több ember bevonása is szükséges az entitás munkájába.

Az ügyféllel folytatott beszélgetések, a kapott anyagok és a személyes inspirációk alapján elkészíti a megvalósítandó portál tipikus felületeinek látványterveit, azokat az ügyfél visszajelzései alapján finomítja. Az elfogadott látványterveket egyezteti a fejlesztőkkel, hogy a megvalósításhoz esetleg szükséges új tudáselemeket a portálgenerátor rendszerben elvégezhessék.
Elkészíti az installáláshoz szükséges grafikai elemeket.

A látványterv alapján elkészíti a portál oldalainak interaktív webes implementációit, amik alapján az installálás történik. Elkészíti a portál alapstruktúráját, a menürendszer induló verzióját, minden szerkezeti elemet, ami az installáláshoz szükséges.

A portáltervezőtől kapott anyagok alapján installálja az új portált, elvégzi a funkcionális tesztelést. Az üzemelő portál esetén kivizsgálja a jelzett működési hibákat. Biztosítja a szerverek folyamatos üzemét, reagál a biztonsági és performancia problémára

Elkészíti mindazon tudáselemeket, amik az adott portálhoz mint egyedi új funkciók, szükségesek. A portálüzemeltető által jelzett hibákat javítja. Koncepcionális fejlesztés végez a portálgenerátor rendszeren a technológia fejlődésének megfelelően.

Folyamatos kapcsolatot tart az ügyféllel az ajánlattételtől az átadásig (illetve igény szerint a támogatási időszakban is). Elkészíti a projektervet, ami a specifikációt és az ütemezést is tartalmazza. Minden változást egyeztet az ügyféllel, ügyel az ütemterv betartására mind a webes csapat, mind az ügyfél által válalt kötelezettségek (pl. adatszolgáltatás) esetében.